The Royal Society of Canada (RSC) has created a COVID-19 Task Force in response to the pressing issues the pandemic has brought to Canadian society. Topics which have or will be investigated in a series of papers include long-term care, mental health, homelessness, civil liberties, children and schools, representations of science, higher education, Indigenous health and well-being, and creative responses to the pandemic.

Given the important role of art and creative research in responding to the complex issues that have arisen out of the COVID-19 crisis, the RSC has created a COVID-19 Working Group to integrate and underscore artistic/creative responses to this crisis. As part of this initiative a website is being developed to exhibit and host creative work in a wide range of disciplines and forms, including music, sound, literature, visual art, theater, performance and media arts. The site will have several functions, including acting as a place to experience creative research related to COVID-19, creating an archive to document this cultural moment, and offering an opportunity to explore new creative practices.

The Working Group is putting out a call to creative researchers to invite them to submit work for this website. The site will be designed to host a wide range of creative forms.

Please include along with your submission the following information in a word document:

1. 200-word creative/artist statement about the work

2. 150-word biography

3. Short description of work (i.e. media, dimensions, if it is a documentation of a work)

4. Any relevant copyright information

The initial deadline to receive submissions will be November 16th. However, the project is intended to grow and expand over time; therefore, work will be considered on an ongoing basis after the initial submission deadline.

The following are formats that creative work can be submitted:

1. All FIles: 

Naming conventions: use letters, numbers, underscores, and hyphens in file names. Other characters (like non-breaking spaces, question marks, percent signs, and ampersands) may upload incorrectly or cause unexpected behavior online.

2. Still Images: 

Quantity: One to Eight images

Resolution: Minimum of 72 dpi and a Maximum of 150 dpi

Size/Dimensions: Height can be variable, but width should be between 1500 & 2500 pixels wide.

Color Space: RGB only with an sRGB color profile attached to support mobile devices. CMYK images will not render on screen and should be converted prior to submission.

File types: Save images in .jpg, .gif, or .png format only. PDF, .psd, .tff, and .doc files aren’t web-compatible.

3. Video: 

Maximum Resolution: 1080p or 1920 x 1080.

Minimum resolution: 720p or 1280 x 720.

Aspect ratio: 16:9

File Format: MP4

4. Audio: 

Format: stereo, lossless format like WAV, FLAC, AIFF, or ALAC. If your piece is mono, please remaster with audio duplicated in both L & R channels.

Please note that all submissions will be transcoded to a high-quality format optimized for music streaming like AAC 256 kbps.

5. Written Work: 

Text file, Rich text file or a simplified Word Document, Shared Google document – no PDF’s or Design files (.indd, .ai) please. Note that text will be copied and pasted “as-is” so final editing and/or proofing should be complete prior to submission.

6. Links to Existing Online Works:

We also encourage work, either creative or historical, that reflects on past pandemics and related crises.

Artist Fees

An artist fee of $100 will be given to artist, artist groups/collectives, and writers for posting work on the Engaging Creativities: Art in the Pandemic site. However, it should be noted that this initiative is an emerging project, with organizers working to respond to the COVID-19 pandemic in a timely manner; therefore, funding for the project is being generated on an ongoing basis. With this in mind, project organizers would appreciate if artists/creative researchers with fulltime academic positions who have submitted work would consider forgoing this fee.

Submissions should be sent via attachment in an email to: covidcreative2020@gmail.com.

Étant donné le rôle important la recherche créative et artistique dans la réponse aux problématiques complexes apparues à la suite de la crise COVID-19, la SRC a créé un groupe de travail sur la COVID-19 pour intégrer et mettre en évidence les réponses artistiques et créatives à cette crise. Dans le cadre de cette initiative, le développement d’un site Web est en cours afin d’exposer et d’accueillir des travaux créatifs issus d’un large éventail de disciplines et prenant diverses formes, telles que la musique, le son, la littérature, les arts visuels, le théâtre, les spectacles et les arts médiatiques. Le site aura plusieurs fonctions, dont celle de lieu d’expérimentation de la recherche créative liée à la COVID-19, d’archive pour documenter ce moment culturel, et d’occasion d’explorer de nouvelles pratiques créatives.

Le groupe de travail lance un appel aux chercheurs créatifs afin de les inviter à soumettre des œuvres pour ce site Web. Le site sera conçu pour accueillir un large éventail de formes créatives.

Veuillez inclure avec votre soumission les informations suivantes dans un document Word :

1.  une description de 200 mots de l’œuvre, rédigée par le créateur/artiste

2. une biographie de 150 mots

3. une brève description de l’œuvre (c’est-à-dire le support, les dimensions, s’il s’agit des caractéristiques d’une œuvre)

4. toute information pertinente sur les droits d’auteur

La date limite initiale pour la réception des soumissions est fixée au 16 novembre. Cependant, le projet étant destiné à se développer et à s’étendre au fil du temps, les œuvres seront prises en compte de manière continue après la date limite initiale de soumission.

Les œuvres créatives peuvent être soumises dans les formats suivants :

1. Tous les fichiers : 

Nomenclature : utilisez des lettres, des chiffres, des traits de soulignement et des traits d’union dans les noms de fichiers. Les autres caractères (comme les espaces insécables, les points d’interrogation, les signes de pourcentage et les perluètes) pourraient se charger de manière incorrecte ou provoquer des effets inattendus en ligne.

2. Images fixes : 

Quantité : une à huit images

Résolution : Minimum de 72 ppp et maximum de 150 ppp

Taille/Dimensions : La hauteur peut être variable, mais la largeur doit être comprise entre 1500 & 2500 pixels.

Espace de couleur : RVB seulement avec un profil de couleur sRVB pour les appareils mobiles. Les images CMJN ne seront pas de bonne qualité à l’écran et doivent être converties avant d’être soumises.

Types de fichiers : Enregistrez les images au format .jpg, .gif ou .png uniquement. Les fichiers PDF, .psd, .tff et .doc ne sont pas compatibles avec le Web.

3. Vidéo : 

Résolution maximale : 1080p ou 1920 x 1080.

Résolution minimale : 720p ou 1280 x 720.

Rapport de format : 16:9

Format du fichier : MP4

4. Audio: 

Format : stéréo, format sans perte comme WAV, FLAC, AIFF ou ALAC. Si votre œuvre est en mono, veuillez la rematricer avec une duplication audio dans les deux canaux G & D.

Veuillez noter que toutes les soumissions seront transcodées dans un format de haute qualité optimisé pour la diffusion de musique en continu comme AAC 256 kbps.

5. Œuvre écrite : 

Fichier texte, fichier texte enrichi ou document Word simple, document Google partagé, pas de PDF ni de fichiers Design (.indd, .ai) s’il vous plaît. Veuillez noter que le texte sera copié et collé « tel quel », de sorte que la révision finale et/ou la vérification doive être terminée avant la soumission.

6. Liens vers des œuvres en ligne existantes

Nous encourageons également les travaux, qu’ils soient créatifs ou historiques, qui abordent les pandémies passées et les crises y afférentes.

Honoraires des artistes

Un cachet de 100 $ sera versé aux artistes, aux groupes/collectifs d’artistes et aux écrivains pour la publication de leur œuvre sur le site Mobiliser la créativité : L’art dans la pandémie. Toutefois, il convient de noter que cette initiative est un projet en construction, les organisateurs s’efforçant de répondre à la pandémie de COVID-19 en temps utile. Par conséquent, le financement du projet est généré de manière continue. Dans cette optique, les organisateurs du projet seraient reconnaissants à l’égard des artistes/chercheurs créatifs occupant des postes académiques à plein temps ayant soumis une œuvre d’envisager de renoncer à cette rémunération.

Les fichiers doivent être envoyés en pièce jointe dans un courriel à l’adresse suivante : covidcreative2020@gmail.com.